Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO · Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

via35 media

Inhaber: Akin Kiyak

Bogenstraße 3, 41836 Hückelhoven, Deutschland

E-Mail: kontakt@via35media.de

Telefon: +49 163 889 69 49

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Hosting (Netlify)

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet.

Netlify verarbeitet beim Aufruf der Website automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum/Uhrzeit). Dies ist technisch notwendig und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO: netlify.com/legal/netlify-dpa.pdf.

Datenübermittlung in die USA: Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert, das von der Europäischen Kommission als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wird (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023). Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt zusätzlich auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: netlify.com/privacy.

4. Domain-Registrierung & E-Mail-Hosting (IONOS)

Die Domain via35media.de ist registriert bei 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verwaltet DNS-Einträge und betreibt das E-Mail-Postfach kontakt@via35media.de, über das Kontaktanfragen eingehen.

Im Rahmen dieser Dienstleistungen verarbeitet IONOS technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Metadaten der E-Mail-Übertragung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer erreichbaren Website und funktionierenden Kommunikation).

Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO: ionos.de/terms-gtc/avv.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Angebotsformular – erfasste Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Projektbeschreibung (Typ, Inhalte, SEO, Branche).

Rückrufformular – erfasste Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 2 Jahren.

Technische Verarbeitung: Die Formulardaten werden über eine serverseitige Funktion auf Netlify, Inc. (San Francisco, USA) verarbeitet und anschließend per E-Mail über den SMTP-Dienst von 1&1 IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) an die Postfachadresse kontakt@via35media.de weitergeleitet. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (DPA): netlify.com/legal/netlify-dpa.pdf. Mit IONOS besteht ebenfalls ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO: ionos.de/terms-gtc/avv. Die übermittelten Daten werden nicht dauerhaft in Datenbanken gespeichert.

6. KI-Sprachassistent (Vapi)

Auf unserer Website ist ein KI-basierter Sprachassistent integriert, der von Vapi AI, Inc. (San Francisco, CA, USA) betrieben wird. Wenn Sie den Sprachassistenten aktiv nutzen, werden Sprachdaten (Audioeingaben) sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-Informationen) zur Verarbeitung an Server von Vapi in den USA übertragen.

Die Sprachdaten werden ausschließlich zur Erkennung und Beantwortung Ihrer Anfragen verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch aktive Nutzung des Sprachassistenten).

Datenübermittlung in die USA: Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: vapi.ai/privacy.

Sie können die Nutzung des Sprachassistenten jederzeit durch Schließen des Widgets beenden.

7. Terminbuchung (Calendly)

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA) einen Gesprächstermin zu buchen.

Das Calendly-Widget wird nur auf ausdrücklichen Wunsch (Klick auf „Erstgespräch buchen") und nach Ihrer Einwilligung in dem Cookie-Hinweis geladen. Vor dem Klick werden keine Daten an Calendly übertragen.

Beim Laden des Widgets und bei der Terminbuchung werden Daten (insbesondere IP-Adresse, Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Server von Calendly in den USA übertragen und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Klick auf den Button).

Datenübermittlung in die USA: Calendly LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/privacy.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den gespeicherten Zustimmungsschlüssel im Browser-Speicher löschen (via35-consent).

8. Cookies & Local Storage

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern.

Wir nutzen ausschließlich den localStorage des Browsers, um Ihre Sprachpräferenz (Deutsch / Türkisch) zu speichern. Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an Server übermittelt.

Schlüssel: via35-lang

Wert: „de" oder „tr"

Zweck: Sprachpräferenz merken

Speicherdauer: Bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer

9. Schriftarten (Selbst-Hosting)

Diese Website verwendet die Schriftarten Manrope und Newsreader, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts-Servern statt, sodass keine Daten an Google übermittelt werden.

Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert (Netlify-Hosting).

10. Externe Medien (Unsplash)

Auf unserer Website werden Bilder von Unsplash (Unsplash Inc., 500 rue Notre-Dame Ouest, Montréal, QC, H2Y 1T8, Kanada) eingebunden. Beim Laden dieser Bilder stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Unsplash her. Dabei kann Ihre IP-Adresse übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung professioneller Inhalte).

Datenschutz Unsplash: unsplash.com/privacy

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@via35media.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW (ldi.nrw.de).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.